Logiciel de garage pour camions lourds et flottes
Un atelier de camions ne suit pas une Civic : il suit des unités, des heures moteur et des clients qui paient avec un bon de commande. GaroPro est fait pour ça, au Nouveau-Brunswick, au Québec et partout au Canada.
14 jours d'essai · Web et mobile · Bilingue (FR/EN)
Chaque camion, par son numéro d’unité
Activez les véhicules lourds dans les paramètres du garage : la fiche du véhicule porte sa catégorie, son numéro d’unité et ses heures moteur. À la réception, l’ordre de travail note les heures moteur à l’entrée, à côté du kilométrage.
Une inspection faite pour le lourd
GaroPro propose trois modèles d’inspection : véhicule léger (43 points), véhicule lourd (63 points) et remorque (32 points). Le mécanicien la remplit sur son téléphone, avec photos, et le client reçoit un résumé clair de ce qui presse et de ce qui peut attendre.
Ces inspections décrivent l’état du véhicule pour votre client ; elles ne remplacent aucune inspection exigée par la réglementation.
La vue flotte de chaque client
Pour un client qui a plusieurs unités, la vue flotte réunit, par véhicule et sur la période choisie :
- le coût des réparations, avec la part des pièces et de la main-d’œuvre
- le coût au kilomètre ou à l’heure moteur, quand deux relevés le permettent
- les jours d’immobilisation et le nombre de visites
- un export CSV ou PDF à remettre au gestionnaire de flotte
Le rapport mensuel, envoyé au client
Activez-le sur la fiche du client : chaque mois, son gestionnaire de flotte reçoit par courriel le rapport du mois terminé, en PDF. La vue flotte et le rapport mensuel sont inclus dans le plan Pro.
Le bon de commande de vos clients d’affaires
Le numéro de bon de commande (PO) suit l’ordre de travail jusqu’à la facture. Cochez « PO requis » sur la fiche d’un client : sa facture ne part pas sans son numéro.
Un véhicule qu’on ne connaît pas encore
Un camion arrive sans que vous ayez son NIV ? Ouvrez l’ordre de travail avec un véhicule à identifier, et complétez sa fiche une fois sur place.
L’ordre qui attend ses pièces, et vos fournisseurs
Signalez qu’un ordre attend ses pièces, avec le fournisseur et la raison : l’atelier voit depuis combien de temps l’unité attend, et le plan Pro ajoute le rapport des heures d’attente. Vos fournisseurs ont leur fiche, reprise dans les bons de commande ; les fiches se gèrent sur le web, et le fournisseur se choisit aussi dans l’application.
Questions fréquentes
Peut-on suivre les camions par numéro d’unité ?
Oui. Avec les véhicules lourds activés, chaque fiche porte un numéro d’unité, la catégorie du véhicule et ses heures moteur.
Quelles inspections pour un tracteur et une remorque ?
Le modèle lourd compte 63 points et le modèle remorque 32 points. Le modèle léger (43 points) reste disponible pour les autres véhicules.
Le rapport de flotte part-il seul au client ?
Oui, une fois activé sur la fiche du client : il reçoit chaque mois le rapport du mois terminé, en PDF, par courriel.
Peut-on exiger un bon de commande ?
Oui. Cochez « PO requis » sur la fiche du client : une facture sans numéro de PO ne part pas.
Ça marche pour une petite flotte ?
Oui. La vue flotte fonctionne dès qu’un client a plusieurs véhicules, même deux ou trois.
Dans quel plan ?
Les véhicules lourds, les inspections et le PO requis sont dans tous les plans. La vue flotte et le rapport mensuel sont dans le plan Pro.
Prêt à simplifier votre garage ?
Essayez GaroPro pendant 14 jours — rien n'est prélevé avant le 15e jour.
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